泛微E-OFFICE小型OA系統實(shí)現統外部多郵箱郵件管統收

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今天有網(wǎng)友在群里問(wèn)群友們誰(shuí)能提供一個(gè)BS框架OA,還能系統里收發(fā)QQ或163郵件的,如下圖所示

這個(gè)我瞬間就想到了泛微E-office11.0系統了,這個(gè)系統里有兩個(gè)模塊,分別為“內部郵件與外部郵件”,這倆郵件系統非常好,一個(gè)對內一個(gè)對外;對內沒(méi)啥可說(shuō)的,說(shuō)說(shuō)外部郵件系統,就是上面那位網(wǎng)友提示的問(wèn)題;

泛微E-OFFICE小型OA系統實(shí)現統外部多郵箱郵件管統收

郵件是我們日常溝通不可缺少的重要工具,但,閣下有多個(gè)郵箱,那么你可能會(huì )面臨以下煩惱:

1、每天登錄不同郵箱,輸入不同密碼,浪費大量時(shí)間。

2、不同用途的郵箱容易搞混,經(jīng)常出現“私郵公發(fā)”烏龍事件。

3、來(lái)不及或忘記逐個(gè)查看郵箱,錯過(guò)重要信息。

4、密碼記不住經(jīng)?!皬埞诶畲鳌?,全部設置一樣又存在隱私風(fēng)險。

......

管理多郵箱何須多惆悵!泛微e-office協(xié)同OA系統通過(guò)外部郵箱統管統收、智能提醒,讓多郵箱管理更輕松。

通過(guò)OA系統作為統一入口,實(shí)現多郵箱、多賬號的集中管理。用戶(hù)可在e-office系統內添加多個(gè)郵箱的賬號密碼,系統自動(dòng)匹配郵箱服務(wù)器,亦可進(jìn)行手動(dòng)更改。

根據賬號不同使用場(chǎng)景,可進(jìn)行“公共郵箱”或“默認郵箱”等設置,方便管理。設置后,無(wú)需再重復登錄不同郵箱,就像“百川匯?!币粯?,所有郵件匯聚到OA系統內,方便用戶(hù)及時(shí)查看、回復。

e-officeOA系統支持多種收信方式,既可以手動(dòng)收取,又可以自動(dòng)收取。自動(dòng)收取時(shí)可進(jìn)行時(shí)間設置,如設置時(shí)間為5分鐘,那么系統自動(dòng)每5分鐘進(jìn)行一次收信處理。

為了讓用戶(hù)及時(shí)了解收信情況,可通過(guò)提醒設置進(jìn)行有效提醒。設置時(shí),可選擇內部消息、內部郵件、手機短信等多種提醒方式,以確保用戶(hù)及時(shí)查看收取到的郵件。

收取到的外部郵件按照不同郵箱賬號進(jìn)行依次排列,用戶(hù)可清晰查看不同郵箱收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱中的郵件詳情。

對于收取到的郵件,不僅可以查看郵件詳情,還支持直接回復和轉發(fā)?;貜突蜣D發(fā)時(shí),在收件人列表,可添加抄送、密送并使用簽名以使郵件更規范。

通過(guò)e-officeOA系統外部郵件功能,不僅可以收郵件,更支持發(fā)送郵件。發(fā)送郵件時(shí),可選擇添加的郵箱賬號作為發(fā)件人,收件人可通過(guò)系統內已有的用戶(hù)、客戶(hù)聯(lián)系人、通訊錄直接獲取。

對于收取的郵件,可自定義文件夾進(jìn)行分類(lèi)管理。通過(guò)批量操作功能,便捷將相應郵件轉移到相應文件夾中,同時(shí)支持批量刪除、徹底刪除、標記郵件。

管理多郵箱何須多惆悵,e-office協(xié)同OA系統通過(guò)統收統管、智能提醒,讓多郵箱實(shí)現以OA系統作為統一入口,實(shí)現輕松管理~哦耶!

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